第一步——驗票面信息。一是在發(fā)票監(jiān)制機關(guān)的網(wǎng)站上輸入票面信息，包括發(fā)票號碼、發(fā)票代碼和其他信息查驗發(fā)票真?zhèn)魏桶l(fā)票開具內(nèi)容是否被竄改；二是及時認證，看是否出現(xiàn)密文有誤、認證不符和無法認證的情況。對于取得升級版增值稅專用發(fā)票的，因為實現(xiàn)了電子底賬信息的后臺比對，可以省去這一環(huán)節(jié)；三是將票面信息記載的貨物或服務(wù)品名、數(shù)量、單價與合同內(nèi)容核對，查驗是否一致。對于票面信息查驗不一致的，受票企業(yè)可以退回發(fā)票并要求貨物或勞務(wù)的實際提供方重開。
第二步——查身份資質(zhì)。一是要取得開票方的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證復(fù)印件或掃描件，并通過“全國企業(yè)信用信息系統(tǒng)”查詢開票方的名稱、營業(yè)執(zhí)照號碼、經(jīng)營范圍，比對二者是否一致。對于經(jīng)營范圍與向企業(yè)提供的產(chǎn)品或服務(wù)明顯不符的，例如農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)銷售鋼材，或黃金珠寶貿(mào)易企業(yè)提供咨詢服務(wù)的，受票企業(yè)要加以特別關(guān)注。如果開票方提供的產(chǎn)品或服務(wù)屬于經(jīng)過許可方能開展的業(yè)務(wù)，受票企業(yè)還應(yīng)當要求開票方提供相關(guān)資質(zhì)證明文件以資佐證。
查驗身份資質(zhì)的另一個方面是取得開票方業(yè)務(wù)員的身份證件復(fù)印件和介紹信等內(nèi)容，并通過郵件或電話與開票方管理人員或其銷售部門負責(zé)人核實其人身份，以防有人冒用開票方身份。
第三步——核貨款流向。所有虛開發(fā)票都具有缺少貨物流、資金流或貨物、資金流向與發(fā)票流向不一致的特征。貨物流向方面，受票企業(yè)應(yīng)當索取運輸單據(jù)復(fù)印件等憑證，以查驗并留存證據(jù)證明發(fā)票所記載的貨物和服務(wù)確實由開票方提供；資金流向方面，受票企業(yè)應(yīng)盡可能采用銀行電匯、轉(zhuǎn)賬匯票等能夠留下付款軌跡的結(jié)算方式，避免使用現(xiàn)金或空白抬頭支票。同時，電匯或匯票填開的開票方收款賬戶應(yīng)當盡量與發(fā)票寫明的賬戶保持一致，如果開票方收款賬戶與發(fā)票記載的賬戶不一致，受票企業(yè)可以要求開票方提供收款賬戶的銀行開戶許可證復(fù)印件，以證實收款賬戶確實屬于開票方。
通過履行以上三個查驗步驟，受票企業(yè)基本可以排除取得虛開發(fā)票的可能。需要注意：企業(yè)在每一個查驗步驟都要通過電腦截屏、復(fù)印、電話錄音等方式留存證據(jù)，以便將來發(fā)生爭議時可以舉證證明自己已經(jīng)履行了對取得發(fā)票的注意義務(wù)。
