自從《增值稅會(huì)計(jì)處理規(guī)定》(以下簡稱22號(hào)文)發(fā)布以來,就有人不斷吐槽,本人也是之一。
其中很多人對22號(hào)中的關(guān)于暫估入庫不暫估進(jìn)項(xiàng)稅額的處理規(guī)定也是吐槽不斷。對于很多大咖的吐槽,我認(rèn)真進(jìn)行了拜讀,對不暫估進(jìn)項(xiàng)稅額的吐槽理由也是很多,其中最主要的理由:一是不暫估進(jìn)項(xiàng)稅額會(huì)少記負(fù)債,二是進(jìn)貨商與供貨商之間不好核對往來賬。
本來對于22號(hào)的這一條規(guī)定,我在看到的第一眼的感覺是可有可無,因?yàn)槲覀兤髽I(yè)會(huì)計(jì)核算時(shí)絕大多數(shù)都是一直這樣處理的,不管財(cái)政部寫不寫這一條規(guī)定,絕大多數(shù)的企業(yè)會(huì)計(jì)處理都是沒有暫估進(jìn)項(xiàng)稅額的。
現(xiàn)在,稍微大一點(diǎn)的企業(yè)都上了ERP軟件,即便很多小企業(yè)至少也用KIS版等。如果你使用過ERP軟件,或者對企業(yè)內(nèi)部控制有所了解的話,你應(yīng)該就清楚或者明白:
企業(yè)一旦收到外購貨物,第一步需要做的就是進(jìn)行驗(yàn)收,包括質(zhì)量驗(yàn)收和數(shù)量驗(yàn)收;驗(yàn)收完成再入庫,入庫后庫房管理人員就應(yīng)填制《入庫單》?!度霂靻巍分辽贂?huì)包括數(shù)量和單價(jià),但是通常不會(huì)有稅額。此處的單價(jià),在一般納稅人的企業(yè)就是價(jià)稅分離后不含稅單價(jià),對于普通發(fā)票因?yàn)椴坏玫挚鄄攀呛悊蝺r(jià)。總之一句,此處的單價(jià)以后是要進(jìn)入成本或費(fèi)用的,可以抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額不會(huì)在《入庫單》上出現(xiàn)的。
如果財(cái)務(wù)部在當(dāng)月收到了發(fā)票,財(cái)務(wù)部只需要在ERP系統(tǒng)中去調(diào)用庫房早已經(jīng)錄制好的《入庫單》,然后下推自動(dòng)生成《采購發(fā)票》,《入庫單》和《采購發(fā)票》進(jìn)行勾稽后就可以自動(dòng)生成采購的會(huì)計(jì)分錄了。此時(shí)的采購發(fā)票上自動(dòng)就有了增值稅稅額,在自動(dòng)生成的采購會(huì)計(jì)分錄上也就自動(dòng)有“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”的科目。
如果財(cái)務(wù)部在當(dāng)月沒有收到發(fā)票,就會(huì)出現(xiàn)所謂的“暫估入庫”了。在月底結(jié)賬前,系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別尚未勾稽發(fā)票的《入庫單》,然后自動(dòng)生成暫估入庫的會(huì)計(jì)分錄。在當(dāng)月關(guān)賬后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在次月做一個(gè)暫估入庫的紅字分錄進(jìn)行沖抵。整個(gè)過程幾乎就是自動(dòng)的,不需要會(huì)計(jì)人員手工錄入,所以沖銷上月暫估入庫的會(huì)計(jì)分錄通常會(huì)是次月的1號(hào)憑證。
至于是次月收到發(fā)票還是很久以后收到發(fā)票,財(cái)務(wù)部在核算時(shí)只需要條用庫房最初錄制的《入庫單》,然后同樣是下推生成《采購發(fā)票》,然后再自動(dòng)生成采購的會(huì)計(jì)分錄。
在最早,會(huì)計(jì)電算化是要經(jīng)過財(cái)政部審批的,所以會(huì)計(jì)電算化軟件必然是嚴(yán)格按照財(cái)政部的會(huì)計(jì)制度來做的。后來財(cái)政部取消了行政審批,但是軟件廠商在設(shè)置流程時(shí)還是嚴(yán)格考慮了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)定等。我想,財(cái)政部本次在出臺(tái)22號(hào)文時(shí)還是了解企業(yè)實(shí)務(wù)操作的,所以該規(guī)定還是實(shí)事求是的,是接地氣的。如果現(xiàn)在非要去改變企業(yè)和ERP行之有效的辦法,我個(gè)人覺得反而是添亂!
至于專家們說的,不暫估進(jìn)項(xiàng)稅額會(huì)少記負(fù)債,我認(rèn)為這只是看到實(shí)物一面。如果暫估進(jìn)項(xiàng)稅額,是不是要同時(shí)暫估資產(chǎn)呢?不管暫估的進(jìn)項(xiàng)稅額是計(jì)入什么科目,實(shí)際上都是資產(chǎn)。暫估一項(xiàng)暫時(shí)還不存在的資產(chǎn),是不是與會(huì)計(jì)的謹(jǐn)慎性原則不符呢?還有同時(shí)暫估負(fù)債和資產(chǎn),且金額一致,對財(cái)務(wù)報(bào)表最終結(jié)果是沒有影響的,既不會(huì)虛增利潤也不會(huì)虛增資產(chǎn)。
另外,對于專家吐槽的第二個(gè)理由,采購商和供應(yīng)商之間不好對賬。這個(gè)問題,我個(gè)人認(rèn)為有點(diǎn)紙上談兵的味道,沒有在企業(yè)進(jìn)行過實(shí)務(wù)操作。
企業(yè)之間對賬,不是會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)詢證函那么簡單。
本人原來在大型食品企業(yè)做過多年的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,對企業(yè)之間的對賬是深有體會(huì)的。我們作為供應(yīng)商給大型超市供貨,一般的賬期都是在一月以上,所以經(jīng)常需要與大型超市對賬。
在所有的大型超市中,我特別喜歡麥德龍超市的對賬模式。麥德龍超市是德國人開的,德國人特有的嚴(yán)謹(jǐn)也體現(xiàn)在企業(yè)之間對賬上。麥德龍會(huì)在收貨后給我們供應(yīng)商提供一份“模擬發(fā)票”作為對賬的依據(jù)。所謂的“模擬發(fā)票”除了有訂單號(hào)、收貨單號(hào)、收貨倉庫等信息外,還有商品名稱及規(guī)則、數(shù)量、單價(jià)、稅率及稅額等與增值稅專用發(fā)票幾乎一模一樣的信息。該“模擬發(fā)票”既可以起到對賬的作用,也可以作為供應(yīng)商向麥德龍開具發(fā)票的依據(jù)。
其他企業(yè)對賬,即便達(dá)不到麥德龍那樣規(guī)范而精細(xì),但是至少也會(huì)包括訂單號(hào)等信息,不是只有簡簡單單的一個(gè)余額。
對于不暫估進(jìn)項(xiàng)稅額進(jìn)行吐槽的,我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)有趣的現(xiàn)象,吐槽者大部分是中介機(jī)構(gòu)的或者是培訓(xùn)界的。如果注冊會(huì)計(jì)師在審計(jì)時(shí),覺得暫估的負(fù)債金額與實(shí)際不符,我覺得對于一個(gè)說得清道得明的差異,難道你們就沒有辦法了嗎?難道你們非要認(rèn)為企業(yè)會(huì)計(jì)處理錯(cuò)誤或者財(cái)政部的規(guī)定錯(cuò)誤嗎?
別再對22號(hào)文不暫估進(jìn)項(xiàng)稅額吐槽了!