問:按發(fā)票使用新規(guī)定,是否發(fā)票只能蓋“發(fā)票專用章”?我單位現(xiàn)收到只加蓋“財務(wù)專用章”的發(fā)票,能否入賬? 答:《發(fā)票管理辦法》第二十一條規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。 第二十二條規(guī)定,開具發(fā)票應(yīng)當按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。 《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈稅務(wù)機關(guān)代開增值稅專用發(fā)票管理辦法(試行)〉的通知》(國稅發(fā)[2004]153號)第十一條規(guī)定,增值稅納稅人應(yīng)在代開專用發(fā)票備注欄上,加蓋本單位的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。 《國家稅務(wù)總局關(guān)于加強和規(guī)范稅務(wù)機關(guān)代開普通發(fā)票工作的通知》(國稅函[2004]1024號)第三條第(三)款規(guī)定,代開普通發(fā)票應(yīng)指定專人負責,一般應(yīng)使用計算機開具,并確保開票記錄完整、準確、可靠存儲,不可更改;暫無條件使用計算機開具的,也可手工填開。無論使用計算機開具還是手工填開,均須加蓋稅務(wù)機關(guān)代開發(fā)票專用章,否則無效。 《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)票專用章式樣有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年第7號)第一條規(guī)定,發(fā)票專用章的形狀為橢圓形,長軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm,印色為紅色。 發(fā)票專用章中央刊納稅人識別號;外刊納稅人名稱,自左而右環(huán)行,如名稱字數(shù)過多,可使用規(guī)范化簡稱;下刊“發(fā)票專用章”字樣。使用多枚發(fā)票專用章的納稅人,應(yīng)在每枚發(fā)票專用章正下方刊順序編碼,如“(1)、(2)……”字樣。
發(fā)票專用章所刊漢字,應(yīng)當使用簡化字,字體為仿宋體:“發(fā)票專用章”字樣字高4.6mm、字寬3mm;納稅人名稱字高4.2mm、字寬根據(jù)名稱字數(shù)確定;納稅人識別號數(shù)字為Arial體,數(shù)字字高為3.7mm,字寬1.3mm. 第二條規(guī)定,發(fā)票專用章自2011年2月1日起啟用。舊式發(fā)票專用章可以使用至2011年12月31日。 本公告發(fā)布之前印制的套印舊式發(fā)票專用章的發(fā)票,可繼續(xù)使用。 《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈進一步加強稅收征管若干具體措施〉的通知》(國稅發(fā)[2009]114號)第六條規(guī)定,未按規(guī)定取得的合法有效憑據(jù)不得在稅前扣除。 《國家稅務(wù)總局關(guān)于進一步加強普通發(fā)票管理工作的通知》(國稅發(fā)[2008]80號)規(guī)定,在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務(wù)報銷。 根據(jù)上述規(guī)定,企業(yè)開具的發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章,代開的增值稅專用發(fā)票應(yīng)在代開專用發(fā)票備注欄上,加蓋本單位的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。代開普通發(fā)票須加蓋稅務(wù)機關(guān)代開發(fā)票專用章。新的發(fā)票專用章自2011年2月1日起啟用。納稅人使用不符合規(guī)定的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務(wù)報銷。
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